敏捷科技結(jié)合電子文件管理特點，遵照國家ERMS系統(tǒng)功能標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，開發(fā)出國內(nèi)首家基于云計算技術(shù)的電子文件管理系統(tǒng)。ERMS系統(tǒng)能夠?qū)φ?、企業(yè)等機構(gòu)產(chǎn)生的各種結(jié)構(gòu)化電子文件、非結(jié)構(gòu)化電子文件、實體文件進行全生命周期（規(guī)劃、形成、辦理、歸檔、鑒定、處置、利用）的集中管理。形成基于云計算的電子文件管理中心，不斷提高電子文件管理水平。ERMS系統(tǒng)強化了電子文件安全管理體系，實現(xiàn)電子文件的存儲安全、權(quán)限管理、密級管理、生命期控制、文件訪問審計、防偽水印控制等。實現(xiàn)電子文件在服務(wù)端、終端的安全一體化管理。

1.電子文件門戶

面向管理人員、開發(fā)利用人員兩大類用戶，提供簡單、易用、用戶可定制化的電子文件門戶。

2.電子文件基礎(chǔ)配置

通過接口自動捕獲、手動提交等方式獲取電子文件及其元數(shù)據(jù)

3.電子文件業(yè)務(wù)管理

可自動獲取OA、PDM、ERP、財務(wù)系統(tǒng)的電子文件及其元數(shù)據(jù)，按規(guī)范進行電子文件生命周期的管理

4.電子文件開發(fā)利用模塊

采用e-Search專有搜索引擎對電子文件數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘和分析，提供多種檢索途徑和輸出功能

5.基礎(chǔ)支撐模塊

采用大量低耦合的基礎(chǔ)中間件，可滿足系統(tǒng)的靈活重構(gòu)

6.海量云存儲模塊

采用云分布式存儲技術(shù)，大大加強了存儲的安全性、可靠性

7.信息安全支撐系統(tǒng)

從應(yīng)用系統(tǒng)自身的安全性、運行環(huán)境安全性兩方面考慮系統(tǒng)安全