敏捷電子文件外發(fā)系統(tǒng)通過流程審批和制作外發(fā)密文，對外發(fā)文件進行權(quán)限管控，生成帶權(quán)限的外發(fā)文件，包括：文件打開次數(shù)、時間、修改權(quán)限、打印權(quán)限、添加水印等，規(guī)范外發(fā)文件行為并防止二次泄密問題。
企業(yè)用戶數(shù)據(jù)管理一般面臨以下困惑：
核心數(shù)據(jù)需要對外交互時需要有流程進行管理；
外出文件審批后能做到限制對方使用范圍；
外出文件隨時可追溯、審計；
文件外發(fā)管控軟件可應(yīng)對以上風險：
外出文件流程審批，和企業(yè)內(nèi)部管理相通。
外出文件可標記查看權(quán)限，防止外出泄密。
后臺日志自動上傳，可隨時查看審計。
密文外發(fā)：通過審批流程生成帶權(quán)限的外發(fā)文件，外發(fā)文件權(quán)限包括：外發(fā)文件的打開次數(shù)、時間、修改權(quán)限、打印權(quán)限、截屏權(quán)限、另存權(quán)限等；
明文外發(fā)：通過流程審批后，支持自動為文件加上顯性水?。恢С挚刂仆獍l(fā)的明文轉(zhuǎn)成PDF格式文件；
一體化封裝：通過一體化瀏覽器，將外發(fā)閱讀環(huán)境與外發(fā)文件打包成單獨的EXE，閱讀者直接點擊運行即可閱讀外發(fā)密文，無需安裝其他插件。
外發(fā)文件安全可控——系統(tǒng)有完善的文件外發(fā)管理和控制功能，文件外出使用時，可管控全生命周期和使用權(quán)限，保證文件安全，避免文件外發(fā)造成二次泄密。
多樣化的審批流程——支持多人多級審批、自審批、委托審批等多種模式；支持智能分流，針對文件密級等級和文件大小的不同，可智能分配文件的審批流程，是文件外發(fā)審批工作既安全又規(guī)范。
密文安全認證機制——支持多種密文閱讀的認證機制，包括：免認證模式、在線認證模式和U盤認證模式，既保證密文閱讀的安全，又保證閱讀密文的便利性。
全面的日志審計——通過外發(fā)系統(tǒng)解密文件或制作外發(fā)文件，服務(wù)器上會記錄所有申請、審批記錄，同時所有日志均可完整導出，以供管理人員定期審查。全面的日志審計功能，為文件泄密追溯提供了證據(jù)。
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