日前,敏捷科技簽約某工程機械集團,該公司將全面部署敏捷電子文件溯源系統(tǒng),防止內部員工通過屏幕拍照、截屏、打印等方式進行數(shù)據(jù)泄密,保障內部電子文件安全管控和追蹤溯源。
近年來,具有拍照、攝錄功能的智能設備逐漸融入人們的日常工作和生活中,為人們獲取信息、積累知識、溝通交流帶來了諸多便利。隨之而來的副作用是這些數(shù)字形式的數(shù)據(jù)文件在流轉過程中安全性得不到任何保障,很容易通過屏幕拍照、截屏、打印等方式進行信息的泄密。
前不久,該集團分公司發(fā)生了一起“員工偷拍機密資料并泄露”事件。某設計人員缺乏職業(yè)操守,不遵循“競業(yè)禁止”約定,偷拍核心設計圖紙,外泄給競爭對手,給公司造成重大損失。泄密事件發(fā)生后,集團高層領導聯(lián)絡警方,展開了調查取證,幾經周折,最終鎖定了泄密元兇。目前,該泄密者已被警方拘留。
集團高層領導充分吸取“員工偷拍機密資料并泄露”事件的經驗教訓,決定對業(yè)務系統(tǒng)中電子文件實行安全管控和追蹤溯源,謹防企業(yè)員工通過屏幕拍照把公司的重要文檔外泄。
敏捷科技在數(shù)據(jù)加密防泄漏的基礎上引入的屏幕水印、電子標簽、文件水印等水印技術可解決該企業(yè)這一安全痛點,已成功在某衛(wèi)計委、房地產企業(yè)部署應用,并獲得省科技廳的政策支持。部署實施敏捷電子文件溯源系統(tǒng)后,企業(yè)可在最短時間內鎖定泄密者,截斷泄密過程,找到泄密源頭。
敏捷電子文件溯源系統(tǒng)與該企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)深度集成后,
當啟用屏幕水印策略時,員工一旦打開受控軟件(或加密文件),自定義的水印內容,如企業(yè)名稱、用戶名、IP地址和時間等,將自動呈現(xiàn)在屏幕之上,為信息產品的歸屬提供完全和可靠的證據(jù);
當啟用文件水印策略時,不管文件在哪一臺終端被打開使用,水印隨之顯示,在商務文件輸出及流轉過程中,可降低非法分子以拍照等方式泄露重要數(shù)據(jù)的風險;
當啟用流轉標簽策略時,可以對文件的上下載用戶、下載的系統(tǒng)地址以及下載時間、申請人、審批人和文件制作時間信息等進行標記。它是一種隱藏式的水印技術,員工在操作該文件時無法看到,需要通過專業(yè)工具提取,客戶無感知、肉眼不可見,便于后期追溯糾責,解決信息泄露的定位與追責,在一定程度上對員工良好的日常工作保密習慣的養(yǎng)成起到警示、督促作用。
阿里巴巴達摩院發(fā)布的“2019 十大科技趨勢”中提到,跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)追蹤溯源技術,如水印、數(shù)據(jù)資產保護技術、高級反爬蟲技術等將廣泛應用。敏捷科技將進一步加強數(shù)據(jù)追蹤溯源技術、水印技術等安全技術研究,確保企業(yè)數(shù)據(jù)有證可查,有跡能追。