在DeepSeek、ChatGPT、豆包等各類AI工具日益普及的今天,員工在日常辦公中頻繁使用AI工具在提升效率、優(yōu)化流程的同時(shí),也為企業(yè)帶來了全新的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),如何在享受技術(shù)紅利的同時(shí)保障數(shù)據(jù)安全,已成為企業(yè)必須面對(duì)的重要課題。
越來越多的企業(yè)依賴AI工具進(jìn)行辦公,如智能客服、自動(dòng)化文檔處理、數(shù)據(jù)分析等。然而,這些工具往往涉及敏感數(shù)據(jù)的傳輸與處理,使得安全邊界變得模糊,也為企業(yè)帶來了全新的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn):
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員工可能無意中將企業(yè)敏感數(shù)據(jù)(如客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)計(jì)劃等)輸入到AI工具中,導(dǎo)致數(shù)據(jù)被第三方平臺(tái)存儲(chǔ)或?yàn)E用。
2
企業(yè)在訓(xùn)練AI模型時(shí)使用的數(shù)據(jù)可能包含敏感信息,若未進(jìn)行脫敏或加密處理,可能被攻擊者竊取或?yàn)E用。
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安全審計(jì)與監(jiān)控機(jī)制不完善,內(nèi)部缺乏對(duì)數(shù)據(jù)庫脆弱性與操作行為的實(shí)時(shí)監(jiān)控,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警非法訪問行為。
AI技術(shù)的發(fā)展必須以數(shù)據(jù)安全為前提。企業(yè)在擁抱AI技術(shù)的同時(shí),必須構(gòu)建與之相適應(yīng)的安全防護(hù)體系,確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全與合規(guī)。敏捷科技建議企業(yè)從以下幾個(gè)方面著手,提升AI辦公場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)安全防護(hù)能力:
強(qiáng)化員工安全意識(shí):嚴(yán)禁在處理涉及國家秘密、工作秘密時(shí)使用AI工具,在AI工具使用過程中嚴(yán)禁輸入或上傳涉密或單位內(nèi)部敏感信息、數(shù)據(jù)、圖表,對(duì)涉及個(gè)人隱私的內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)處理避免隱私泄露。
強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全技術(shù):在引入AI工具時(shí),企業(yè)需對(duì)其安全性進(jìn)行全面評(píng)估,包括數(shù)據(jù)加密、傳輸安全、權(quán)限控制等方面。同時(shí),定期對(duì)AI工具進(jìn)行安全審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在漏洞。
建立內(nèi)部管理體系: 嚴(yán)格控制員工的訪問權(quán)限,定期審計(jì)使用記錄;制定數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急預(yù)案,確保在事件發(fā)生時(shí)能夠快速響應(yīng)和處理;與專業(yè)的安全機(jī)構(gòu)合作,借助其技術(shù)優(yōu)勢(shì)與經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建多層次、立體化的數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系。
敏捷科技作為數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域的先行者,將持續(xù)關(guān)注AI與數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài),為企業(yè)提供專業(yè)的安全解決方案,助力企業(yè)在數(shù)字化浪潮中行穩(wěn)致遠(yuǎn)。