如今，隨著市場競爭越來越激烈，以及企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，很多企業(yè)管理者開始應(yīng)業(yè)務(wù)需要創(chuàng)建分支機構(gòu)。即使是小型企業(yè)，也會有越來越多的業(yè)務(wù)人員常年在外地奔波。企業(yè)業(yè)務(wù)拓展更加自由的同時，也為團隊成員之間的數(shù)據(jù)互通、文檔共享創(chuàng)造了新的難題。

由于只能進行遠程溝通，團隊成員之間可能會通過郵件、即時通訊軟件、網(wǎng)盤外鏈等各種方式傳遞文檔。文檔經(jīng)過多次反復(fù)修改與審核之后，在協(xié)作成員的PC上都分散了多個文檔版本，久而久之，可能大家都不記得最終定稿的版本究竟是在郵箱里還是湮沒在某個文件夾下。

由于缺少行之有效的統(tǒng)一管理措施，文檔往往分散在員工自己的各種存儲設(shè)備中，不能被企業(yè)作為知識資產(chǎn)保存下來。例如當(dāng)有新人接手新的項目時，沒有辦法借鑒到以前類似項目成功運作的經(jīng)驗。而這些寶貴的經(jīng)驗也會隨著員工的離職而消失。

由于缺少統(tǒng)一的信息共享平臺，需要的信息不知道該到哪里尋找。例如銷售人員長期在外地拓展業(yè)務(wù)，往往不能確定自己手中的產(chǎn)品資料是否為最新版本，當(dāng)需要新的方案、更詳細的參數(shù)、產(chǎn)品細節(jié)信息時，往往不知道從何處獲取，有什么類似的文檔可以參考。

針對這些企業(yè)文檔管理的難點，敏捷科技作為數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域的領(lǐng)先企業(yè)，通過自主研發(fā)的敏捷科技文檔云管理系統(tǒng)（DM Cloud）為企業(yè)搭建了一個電子文檔集中管理的資源平臺，能夠滿足企業(yè)日常文檔管理中的各種需求，極大地提升員工工作效率、提高文檔安全性和利用率。

通過在企業(yè)中心部署DM Cloud，不論是企業(yè)總部辦公的員工，還是在外地辦事處、外地出差、居家辦公的人員，都能夠基于DM Cloud搭建的統(tǒng)一平臺，實現(xiàn)方便的文檔編輯、查找、分享、協(xié)作。

為用戶搭建了一個電子文檔集中管理的平臺，系統(tǒng)提供個人文檔中心和企業(yè)文檔庫管理。文檔集中存儲在管理系統(tǒng)中，即使本地硬盤損壞，文件丟失，還可以從文檔管理系統(tǒng)中下載恢復(fù)。

通過文檔在線預(yù)覽、在線編輯、標(biāo)簽、評論和打分等功能，可提升文檔的關(guān)注度，使用平臺搜索引擎檢索時，排名更靠前，更容易被用戶檢索到；在線直接預(yù)覽文件內(nèi)容，可以確認是否自己要找的文件；在線編輯文件可以提高文檔的利用率和辦公效率。

針對一份文檔、一個文件夾、一個項目組，可以分配訪問權(quán)限，管控了文件的知悉范圍，支持對文檔添加訪問者，訪問權(quán)限包含顯示、在線預(yù)覽、在線編輯、下載、復(fù)制、新建、修改、刪除，同時可以設(shè)定訪問的有效期。

系統(tǒng)支持將文檔進行內(nèi)部共享和鏈接外發(fā)，提高工作效率。文檔所有者可將個人文檔共享給其他同事，并可配置使用權(quán)限，方便內(nèi)部共享協(xié)作；文檔所有者可將文檔庫中的文檔，制作外部鏈接或以二維碼的方式分享給外網(wǎng)或外單位用戶，并可對文檔的閱讀次數(shù)做限制；文檔所有者可將個人文檔開啟檢索共享，能被其他用戶全文檢索到，便于知識資產(chǎn)的共用。

系統(tǒng)提供完善的權(quán)限管理與安全機制，提供多層次顆粒度的權(quán)限控制，通過強制訪問控制技術(shù)實現(xiàn)電子文檔的權(quán)限控制，通過自帶的加密接口，從系統(tǒng)中下載的文件實現(xiàn)加密保存，確保文件的上傳和使用有序進行，確保文件的安全性。

經(jīng)過不斷研發(fā)打磨，敏捷科技文檔云管理系統(tǒng)不斷迭代升級，功能愈加完善。并且與中標(biāo)麒麟、銀河麒麟等市面主流的國產(chǎn)操作系統(tǒng)完成信創(chuàng)適配，滿足客戶的國產(chǎn)化需求。當(dāng)前已為浙江銀輪、縱橫機電、瀘州老窖、圣博瑪生物、中能硅業(yè)等行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)及其下屬機構(gòu)提供高效便捷的文檔管理，助力企業(yè)高效協(xié)同辦公。