隨著信息化進程的不斷推進，采用先進的網絡技術和高科技手段，設計院行業(yè)實現了內部資源共享、協同設計的開展和內部管理水平的提升完善，進一步提高了專業(yè)設計能力和經營管理水平。

但對于設計院行業(yè)這一信息密集型產業(yè)，知識成果為企業(yè)重要的效益來源，確保企業(yè)數據安全是設計院企業(yè)信息化體系建設的重中之重，也是維護企業(yè)核心競爭力的必要舉措。

因此，為提高內部信息管理的安全性，實現文檔內容流轉安全可控，有效防止核心成果的擴散和外泄，需要建立一套完善的數據安全管理體系，確保在資源共享、協同設計、對外合作的每個階段都能兼顧數據安全保護和有效管控。

需求分析

設計院行業(yè)的主要數據安全需求包括：

（1）圖紙文檔、研究報告、國家級涉密文件等核心數據的加密保護需求。

（2）基于商密保護，內部人員角色安全等級建設與權限管控需求。

（3）與甲方企業(yè)、施工方、合作方協同工作時，敏感數據防泄漏的外發(fā)管控需求。

（4）一旦發(fā)生安全事故，數據保密系統管理審計溯源需求。

敏捷科技解決方案

1、終端安全

文件加密防泄漏

通過對電子文檔的創(chuàng)建、修改、傳輸、歸檔、分發(fā)、銷毀等全過程的加密管理，以達到電子文檔的保護目標。企業(yè)內的重要技術文件（電子文檔）只能在授權許可的范圍內使用，在沒有經過授權許可的情況下，無論以何種方式脫離授權應用范圍，電子文件都將不可使用，從信息的源頭進行加密保護。

員工行為管控

全面監(jiān)控和審計企業(yè)員工在辦公過程產生的另存為、打印、拷貝粘貼、截屏、發(fā)送郵件或使用QQ、微信等即時通訊工具傳播文件等會引起泄密的操作行為，并向管理員發(fā)送預警信息或直接阻斷操作，防止員工泄露企業(yè)信息。

數據安全外發(fā)

用戶可以根據自身不同的等級設置外發(fā)策略。需要外發(fā)的文件需要通過審批才允許外發(fā)，對于特別重要的文檔，還可設置多級審批。可以根據需要對外發(fā)文件進行權限管控，控制外發(fā)文件的編輯權限、使用時間、使用次數、打印權限、硬件綁定等。

數據標簽溯源

利用屏幕水印、文件水印或打印水印技術，對外傳的截圖圖片和重要文檔進行水印標記，水印的風格可以自定義為明文水印、二維碼水印、點陣水印或隱藏水印，水印可為信息產品的歸屬提供完全和可靠的證據，有效實現泄密文件的溯源。

2、文檔管理

文檔備份管理

敏捷數據主動備份系統Agile BAK是一款高度集成的、適用于數據中心和桌面環(huán)境保護的專業(yè)數據備份軟件?？梢詾榭蛻舻臄祿}庫做到統一、透明、策略備份，不改變用戶操作習慣、在自動去重、高效傳輸的同時，為文檔提供全生命周期的主動備份。

文檔集中管理

為用戶搭建一個電子文檔集中管理的平臺，提供個人文檔中心和企業(yè)文檔庫管理。文檔集中存儲在管理系統中，即使本地硬盤損壞，文件丟失，還可以從文檔管理系統中下載恢復。

文檔安全管理

提供完善的權限管理與安全機制，通過強制訪問控制技術實現電子文檔的權限控制，從系統中下載的文件通過自帶的加密接口實現加密保存，確保文件的上傳和使用有序進行，確保文件的安全性。

文檔共享管理

支持將文檔進行內部共享和鏈接外發(fā)，提高工作效率。共享文檔可配置使用權限，既方便內部共享協作又保證了文檔的安全性；文檔所有者可開啟檢索共享，能被其他用戶全文檢索到，便于知識資產的共用。

敏捷方案優(yōu)勢

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