近日，敏捷科技簽約中國國家鐵路集團有限公司，為其開發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理、檔案利用、檔案統(tǒng)計等功能。

中國國家鐵路集團有限公司（簡稱“中國鐵路”）是經(jīng)國務(wù)院批準、依據(jù)《中華人民共和國公司法》設(shè)立、由中央管理的國有獨資公司，為國家授權(quán)投資機構(gòu)和國家控股公司。公司注冊資本為17395億元，由財政部代表國務(wù)院履行出資人職責(zé)。

公司以鐵路客貨運輸為主業(yè)，實行多元化經(jīng)營。負責(zé)鐵路運輸統(tǒng)一調(diào)度指揮，統(tǒng)籌安排路網(wǎng)性運力資源配置，承擔(dān)國家規(guī)定的公益性運輸任務(wù)，負責(zé)鐵路行業(yè)運輸收入清算和收入進款管理。自覺接受行政監(jiān)管和公眾監(jiān)督，負責(zé)國家鐵路新線投產(chǎn)運營的安全評估，保證運輸安全，提升服務(wù)質(zhì)量，提高經(jīng)濟效益，增強市場競爭能力。堅持高質(zhì)量發(fā)展，確保國有資產(chǎn)保值增值，推動國有資本做強做優(yōu)做大。

1 用戶選型

近年來，中國鐵路機關(guān)檔案的管理信息化工作成果比較顯著，館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)字化成果的管理工作逐步推進。但現(xiàn)有館藏數(shù)量較大，類型較多，既有系統(tǒng)老舊，信息數(shù)據(jù)缺失，系統(tǒng)兼容性差，未形成統(tǒng)一的信息化管理和利用平臺，缺乏產(chǎn)品維護和技術(shù)支持，影響檔案的查全率、查準率，影響利用效率和服務(wù)效果。

為推進鐵路企業(yè)檔案規(guī)范化、標準化、數(shù)字化發(fā)展，加強鐵路檔案資源體系、利用體系、安全體系建設(shè)，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段，逐步落實“存量數(shù)字化，增量電子化”的目標，確保電子檔案真實、完整、可用與安全，結(jié)合機關(guān)檔案業(yè)務(wù)，中國國家鐵路集團有限公司考慮構(gòu)建機關(guān)檔案管理系統(tǒng)，協(xié)助中國鐵路檔案工作者實時掌握各單位歸檔情況、檔案利用情況以及館藏情況，提高中國鐵路檔案史志中心的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

了解了中國鐵路檔案管理信息系統(tǒng)項目的開發(fā)需求后，敏捷科技研發(fā)團隊積極與中國鐵路方溝通項目總體方案，耐心對方案進行修改完善；經(jīng)過多次拜訪溝通，數(shù)次的方案推薦、論證、改進和試驗，敏捷科技憑借著鍥而不舍的干勁和精湛的技術(shù)方案贏得了業(yè)主的高度認可。最后，中國鐵路檔案管理信息系統(tǒng)項目競標，在方案組全體同事的齊心協(xié)作下，我方出色地完成了項目投標階段的工作。中國鐵路方對各個競標單位提供的方案進行了全面考察與交流，綜合考慮了技術(shù)、安全、成本等因素，通過嚴格評審和層層篩選，最終選擇敏捷科技為檔案管理信息系統(tǒng)項目中標單位！

2 項目目標

通過本次項目，敏捷科技將遵照國家檔案相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范要求，從企業(yè)檔案管理的角度出發(fā)，結(jié)合機關(guān)檔案史志實際工作需要，幫助中國鐵路構(gòu)建電子文件歸檔、電子檔案管理，以及檔案館藏、檔案館進館等全覆蓋的信息管理平臺，實現(xiàn)檔案的收集、整理、保存、鑒定處置、利用、統(tǒng)計分析、史志鑒及統(tǒng)計年報管理七方面功能。

敏捷科技檔案管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)機關(guān)電子公文在線歸檔的閉環(huán)管理，具備電子檔案及其元數(shù)據(jù)的采集、編目、利用等全部業(yè)務(wù)管理功能；能夠與相關(guān)管理系統(tǒng)實現(xiàn)對接，具備如工程電子化檔案直接歸檔等相關(guān)業(yè)務(wù)管理及應(yīng)用功能；實現(xiàn)對館藏資源的數(shù)字化整合，并實現(xiàn)對歷史數(shù)據(jù)的遷移工作；實現(xiàn)涉密與非涉密的檔案分開管控、安全使用等功能。

該項目最終將會為中國鐵路提供切實可行的管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的信息化系統(tǒng)，使中國鐵路檔案工作不斷提高管理水平、提升管理效率。