日前，在2018-2019中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)與軟件服務(wù)年度評選中，敏捷電子文件外出使用安全管控平臺被評為“最佳數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐獎”，敏捷科技發(fā)揮創(chuàng)新引擎作用助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要時代，我國“一帶一路”、企業(yè)“走出去”等戰(zhàn)略實施穩(wěn)步推進(jìn)，企業(yè)駐外辦公、跨境活動日益頻繁，行業(yè)數(shù)據(jù)外出使用需求顯著激增，在促進(jìn)國家信息技術(shù)創(chuàng)新和數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的同時，也帶來國家安全、產(chǎn)業(yè)安全以及公司商業(yè)秘密安全等問題。

◆ 場景一：王工是某工程機械企業(yè)對外項目主管，長期駐外辦公。外出辦公的電腦上存放著大量公司數(shù)據(jù)資料，項目現(xiàn)場魚龍混雜，筆記本電腦萬一被盜，公司的核心數(shù)據(jù)即使處于加密狀態(tài)也能輕易被竊取，造成泄密。

◆ 場景二：小吳所在的互聯(lián)網(wǎng)公司經(jīng)常接一些大型項目，項目組由多家公司組成。在項目交流時需要頻繁在多個移動外設(shè)之間復(fù)制文件，由于介質(zhì)管理難以管控，往往容易導(dǎo)致核心資料被非法存儲拷貝。

◆ 場景三：小張所在的設(shè)計院經(jīng)常接到海外工程建設(shè)項目，作為核心設(shè)計人員，時常需要出國進(jìn)行考察和設(shè)計方案探討。在項目匯報過程中，PPT等重要設(shè)計資料容易被現(xiàn)場拍照，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

◆ 場景四：小李是某金融行業(yè)對外項目組組長，在駐外過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)外溝通協(xié)同存在很大的問題。因為長期處于不同的辦公環(huán)境，無法充分及時獲取公司相關(guān)數(shù)據(jù)資料，影響辦公效率；在項目現(xiàn)場產(chǎn)生的新文件、新數(shù)據(jù)也不能有效回傳到公司，造成內(nèi)外溝通障礙。

敏捷科技根據(jù)不同行業(yè)客戶的文件外出安全管理需求，結(jié)合自身多年扎根數(shù)據(jù)安全與管理領(lǐng)域的管理經(jīng)驗和技術(shù)手段，提出“電子文件外出使用安全管控平臺”這一解決方案，充分保障企業(yè)內(nèi)部電子文件外出辦公的安全管控和便利使用。

??移動設(shè)備離線管控：攜帶筆記本電腦因公外出辦公，在一定時間內(nèi)允許該筆記本電腦脫離DGS服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)運行，讓用戶在外出技術(shù)研討會上、駐外單位中、國外環(huán)境工作無礙。如果發(fā)生異常情況（比如筆記本被盜），或超出了規(guī)定時間，筆記本電腦上的加密文件都將無法打開，可以有效防止用戶盜竊移動終端的方式對加密文件進(jìn)行竊取。

??移動存儲設(shè)備管理：電子文件外出使用安全管控平臺自動強制性對指定計算機中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，若不開啟USB外設(shè)控制，密文拷貝到USB存儲設(shè)備中依然是加密狀態(tài)，只有授信的USB存儲設(shè)備可用，確保文件無論以任何方式存儲或轉(zhuǎn)移均安全不泄露。

??屏幕水印防拍攝：在涉及公司商業(yè)秘密的重大項目會議上，經(jīng)常需要向客戶展示加密文件，難免發(fā)生拍照信息外泄的事件。部署電子文件數(shù)據(jù)安全管控平臺，當(dāng)拍照信息有意或無意外泄時，屏幕水印為信息產(chǎn)品的歸屬提供完全和可靠的證據(jù)，為企業(yè)多添了一道版權(quán)保護(hù)屏障。

??云文件安全使用：員工外出攜帶文件資料不得涉及國家秘密、公司商業(yè)秘密、工作秘密及內(nèi)部敏感信息和數(shù)據(jù)，可以將外出工作需要的電子文檔存放于安全管控平臺上，并通過個人云盤查看或編輯相關(guān)文檔。安全管控平臺上的電子文件下載到本地筆記本電腦中便自動加密，只能在此移動設(shè)備打開使用，從源文件上全程加密。

敏捷電子文件外出使用安全管控平臺實現(xiàn)了外出移動設(shè)備的授權(quán)使用、安全認(rèn)證和電子文件的便捷高效、安全可用，有效地杜絕外出人員主動和被動的數(shù)據(jù)泄密，是數(shù)字化轉(zhuǎn)型最佳實踐。